發布時間:2023-04-06 08:56:12
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有公司例(lì)會上以“找內奸”為由突查員工手機,有公司擅自恢(huī)複員工辦公(gōng)電腦已刪除聊天記錄——
用人單位對待員工個人信息勿任性
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用人單位是否有權(quán)查看勞動者(zhě)的微信聊天記錄(lù)?用人單位基於用工管理權對勞動者個(gè)人信(xìn)息進行收集處理的行為邊界在哪?勞動者的隱私權受到侵(qīn)害時應該怎麽辦?
“我隻(zhī)是正常上個班,竟然說我泄露公司機密,要求查手機微信聊天記錄和通訊錄,不讓查就辭退。”今年3月,在湖(hú)北武漢一家醫療科技有限公司(sī)工作的林女士,遇到了一(yī)件讓其氣(qì)憤的事。
3月7日,公司在例會上以“找內奸”為由,提出要查看員工手機,原因是有人泄露(lù)了公司的組織架構(gòu)和人員信息(xī)。迫於無奈(nài),員工們接受了檢查,但沒想到第二天(tiān),公司要求再次查看手機。這次林女士拒絕配合,公司(sī)卻以此認(rèn)為林女士就是“內(nèi)奸”,強行將其辭(cí)退,並拒絕給予賠償。
用人單位是否有權查看勞動者的(de)微信聊天記錄?用人單位基於用工管理(lǐ)權對勞動(dòng)者個人信息進行收集處理的行為邊界在哪?勞動者的隱私權受到侵害時應該怎麽辦?
不讓查手(shǒu)機(jī)違反了規章製度?
林(lín)女士告訴《工人(rén)日(rì)報》記者,2021年6月,她入職該醫療科技有限公司,在職期間並不存在違反公司規章製度的行為。
公司出具的員工辭退通知書上卻稱,林女(nǚ)士(shì)嚴重違反公司(sī)規章製度及嚴重失職,達不到公司(sī)的崗位要求,給予解除勞動合(hé)同處理,且(qiě)無須支付勞動補償金。
“不讓查手機屬於違(wéi)反規章製(zhì)度?”林(lín)女士對此不解。她表(biǎo)示,公司不(bú)僅拒絕支付勞動補償金,還(hái)扣下其2月1日至3月8日的績效工資,甚(shèn)至在將(jiāng)其趕出辦公區(qū)域時,強行(háng)檢查其(qí)私人背包。
吉(jí)林正基(jī)律師事務(wù)所律師熊星星認為,用人單位檢查勞動(dòng)者手機(jī)微(wēi)信聊天記錄的做法,侵犯了勞動者(zhě)的個(gè)人信息權、隱私權、人格尊嚴等,甚至涉及侵犯第三人隱私。
“根據民法典第一千零三(sān)十二條,自然人享有隱私(sī)權,任何組織或者個人(rén)不得以刺探、侵(qīn)擾、泄露、公開等方式侵害他人的這一權益。”熊星星說,勞動者手機裏的微信聊(liáo)天記(jì)錄及通訊錄屬於個人信息中的私密信息,用(yòng)人單位無權查看,也無權檢查私人背包。如(rú)果林女士的(de)績效考核不存在問(wèn)題,公司也無權克扣(kòu)其績效工資。
“如果公司沒有證據證明其主張的重大過失和泄露機密,僅因為勞動者不配合查看手機微信(xìn)而將(jiāng)其辭退,構成違法(fǎ)解除勞動合同,需要支(zhī)付賠償金。”熊星星還強調,用人單位未經同意收集的員工個人微信聊天記錄,不應當作為法律證據被采信。
目前,林(lín)女士正在申請勞動仲裁。
擅自恢複勞動者已(yǐ)刪除聊天記錄被判違法
不久(jiǔ)前,北京市第二中級人民法院也披露(lù)了一則涉及侵犯員工個人信息的勞動(dòng)爭議案件。
馬某(mǒu)與一家環保(bǎo)公司(sī)已(yǐ)連續兩次簽訂固定期限勞動(dòng)合同(tóng)。第二次勞(láo)動合同期滿前,該環保公司以馬(mǎ)某(mǒu)嚴重違反規章製度為由,決定不續合同(tóng)。
馬(mǎ)某認為,自己不(bú)存在違反公司規章(zhāng)製度的行(háng)為,公司不續簽的(de)行為屬於違法解(jiě)除勞動合同,應支付賠償金。
公司稱,馬(mǎ)某存在偽造病假、騙(piàn)取休假等違紀行為,違反(fǎn)了公司獎懲製度規定。證據來源於馬某與公司同事(shì)的微信聊天(tiān)記錄,而這些聊天記錄(lù)是通過恢複馬某工作電腦上已刪除的數據得來的。
北京二中院民五庭法官助理王琳琳表示,知情同意是用人單位信息處理的合法(fǎ)性基礎,非必需(xū)信息處理需另獲勞動者明示同意,勞動者也享有撤回同意的自(zì)決權(quán)。用人單位收集處理員工信息的目的應明確、合理,且(qiě)與用工管理直接相關。例如,用人單位在公車上安裝GPS定(dìng)位係統、在辦公場所(suǒ)安裝視頻監控等行為,若出於防止公車私用或為了公(gōng)私財物安(ān)全,則具(jù)有正當性。但上述行為若出於窺探勞動者隱私、為日後可能出現的訴訟廣泛(fàn)收(shōu)集證據材料的目的,則(zé)超出正常工作需要,嚴重侵害了勞動者(zhě)個人信息甚(shèn)至隱(yǐn)私的邊界,用人單位由此收集到的證據材料也不應被法院采信。
“本案中,該環保公司獲(huò)取馬某私人聊天記(jì)錄的行(háng)為,一方麵是為了對馬某進行處分而收集的個人(rén)私密信息,另(lìng)一方麵(miàn)是為了(le)贏得訴訟而收集的證據材料,均超越(yuè)了勞動合同涵蓋的概括授權範圍,侵害了馬(mǎ)某享(xiǎng)有的個人信息權益。”王琳琳分析道。
最終,北京二中院作(zuò)出生效判決認(rèn)為,該公司擅自恢複員工已刪除數(shù)據並采集作為內部處分(fèn)依據及本案證據的行為,構(gòu)成對馬某個(gè)人(rén)信(xìn)息的不當使用,也違背(bèi)了個人(rén)信息保護的(de)核心(xīn)要旨,故對該證據不予采信(xìn)。
單位收(shōu)集處(chù)理員工信息行為邊界須厘清(qīng)
數字化背景下,除(chú)了查看(kàn)手機微信聊天記錄,職場中(zhōng)存在(zài)的侵犯個人信息(xī)、隱私的行為,還包括監控辦公電(diàn)腦、監聽工(gōng)作手機、在更衣室等(děng)地(dì)安裝攝像頭、GPS跟蹤等。
中國社會科學院法學研究所社會法室副主任王天玉接受《工人日報》記者采訪時表示,勞動合同法第八條規定,用(yòng)人單位有權了解勞(láo)動者(zhě)與勞(láo)動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明。“雖(suī)然此項規(guī)定將(jiāng)勞動者提供個人信(xìn)息的範圍限定(dìng)為‘與勞動合同(tóng)直接相關’,但由於(yú)沒有清晰的細(xì)化解釋和法律責任,用人單位能夠輕易超越適(shì)當(dāng)範圍要求勞動者提(tí)供個人信(xìn)息。”
“民法典第(dì)六章明確規定‘個人信息保護’之後,勞動法律和政策並未及時跟進,對勞動者個人信(xìn)息的認識(shí)仍停留(liú)在‘個人(rén)基本情況’階段,造成了製(zhì)度銜接的斷檔(dàng),也是導致(zhì)用工管理權與個人信息保護之間邊(biān)界(jiè)不清的(de)原因。”王天(tiān)玉說,邊界不(bú)清容易導致勞(láo)動者個人信息被過度、違規收集使用。他建議,應結合勞動關係特點製定具體的保障機製,形(xíng)成“民法典—個人信息保護法—勞動者個人信息保護專門規定”的逐級遞進式規範體係。司法實踐中,可以(yǐ)以列舉的方式限定用人單位收集信息的範圍。同時加強勞動行政監察執(zhí)法,增進勞動者維權意識並(bìng)拓寬救濟渠道。
從勞動者角度看,熊星星建議,勞動者個人信息權受侵犯時,應及時與用人單位溝通,要求其停止侵權,同時注意收集、保存好相關證據。如果用人單位未及時予以糾正或者因之前的侵(qīn)權行為給勞動者帶來損害的,勞動者可通過法律(lǜ)途徑(jìng)維護自身合法權益。
陶(táo)穩